Système d’information de gestion de la pharmacie
Le système de gestion de pharmacie est le système de point de vente développé à l’aide du cadre Web minimaliste Flask Python pour les pharmacies de gros et de détail. Le système prend en charge les technologies modernes de point de vente telles que le lecteur de codes-barres et l’impression de reçus thermiques »
Lien DEMO
http://epharmacy.wasimbalabs.tech
Caractéristiques du système
- Pour la pharmacie de détail ou de gros
- Prend en charge le matériel POS (lecteur de code-barres (1D et 2D), imprimante de reçus)
- Contrôle d’accès basé sur le rôle de l’utilisateur
- Inventaire et gestion des stocks
- Gestion des médicaments périmés
- Enregistre toutes les dépenses de fonctionnement et les dépôts
- Rapports
- Rapports de ventes
- Acheter en ligne
- Rapport de profits et pertes
- La démo est disponible en ligne
- Peut fonctionner à la fois hors ligne et en ligne
1. Premiers pas avec Upendo PIMS
En haut
Configuration requise
Upendo PMIS est écrit en Python à l’aide du framework Web minimaliste Flask.
Exigences minimales
- Système d’exploitation Linux ou Windows
- Python 2.7+
- Flacon 2.0.1
- Gunicorn/ uWSGI ou FastSGI
- PostregreSQL
- Le système fonctionne avec tous les navigateurs à jour.
3. Paramètres généraux
Après vous être connecté, accédez à la page des paramètres et modifiez les paramètres par défaut de votre pharmacie
Symbole monétaire avec code à 3 caractères.
- AED : Dirham des Émirats Arabes Unis
- AFN : Afghan afghan
4. Rôles système, autorisations et utilisateurs
Nouveaux rôles
Ajouter un nouveau rôle : Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à Rôles système -> Ajouter un rôle et remplissez le formulaire dans la fenêtre qui s’affiche.
Ajouter des autorisations aux rôles
Autorisations de mise à jour : Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à Utilisateurs du système -> Et remplissez le formulaire
Nouveaux utilisateurs
Ajouter de nouveaux utilisateurs : Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à Utilisateurs du système -> Et remplissez le formulaire
Note:
Prenez note de sélectionner le niveau d’utilisateur approprié lors de la création du compte d’utilisateur différent, c’est-à-dire
Sélectionnez 1 pour administrateur
Sélectionnez 2 pour le distributeur
Sélectionnez 3 pour Caissier.
5. Types de commande et de paiement
Types de commande
Il peut y avoir différents types de commande
- Facture—Le pharmacien passe uniquement la commande et le caissier accepte et reçoit l’argent
- Reçu—Le pharmacien peut passer une commande et recevoir le paiement et imprimer le reçu en même temps
Ajouter un nouveau type de commande : Pour ajouter un nouveau type de commande, accédez à Types de commande -> Ajouter un type de commande et remplissez le formulaire dans la fenêtre qui s’affiche.
Modes de paiement
Il peut y avoir différents types de paiement
- Espèces
- Dépôt bancaire
- Argent mobile
Ajouter un type de paiement : Pour ajouter un nouveau type de paiement, accédez à Paramètres-> Types de paiement -> Nouveau type de paiement et remplissez le formulaire.
6. Clients
nouveaux clients
Parce que la pharmacie peut être occupée et que le client peut être inconfortable pour être enregistré, le système doit avoir un client par défaut
Par Convention : Vous pouvez ajouter ce Client pour avoir un Nom de :
- Client PDV
Ajouter un nouveau client : Pour ajouter un nouveau client, accédez à Clients -> Et remplissez le formulaire
D’autres paramètres comme l’âge et les coordonnées sont facultatifs
Cette section est destinée à saisir toutes les informations client dont vous voudrez peut-être vous souvenir à l’avenir.
7. Fournisseurs et bons de commande
Fournisseurs
Maintenant que votre système est configuré et prêt pour la vente
Vous devez avoir des fournisseurs auprès desquels vous achèterez des médicaments
Pour créer vos fournisseurs, accédez à Fournisseurs -> et remplissez le formulaire. Pour modifier ou supprimer des fournisseurs, cliquez sur les boutons respectifs et ajustez en conséquence.
Les fournisseurs sont ajoutés afin de retracer certains médicaments qui pourraient avoir des problèmes, par exemple la courte durée de péremption de certains fournisseurs
Acheter en ligne
Enregistrez maintenant le bon de commande du fournisseur enregistré ci-dessus
Chaque médicament dans le système aura une référence à son bon de commande spécifique
Pour créer un bon de commandeAccédez à Distributeur-> Bon de commande
La référence du bon de commande peut être le numéro de facture ou le numéro de reçu
8. Dépôts
Créer un dépôt
Les dépôts sont la façon dont vous gardez une trace du montant d’argent que le caissier reçoit et de tout argent qui est retiré de la pharmacie soit en banque soit pris par le propriétaire, c’est là qu’il est enregistré. Créer un compte bancaire pour suivre où l’argent est déposé
9. Catégories de médicaments et liste de médicaments
Catégories de médicaments : Le système est livré avec des catégories de médicaments dans une feuille Excel, que vous pouvez modifier et télécharger.
Avant d’enregistrer un nom générique de médicament, vous devrez ajouter des catégories de médicaments
Liste des médicaments : Le système est livré avec une liste de médicaments dans une feuille Excel, que vous pouvez modifier et télécharger. Cependant, la liste peut ne pas s’appliquer à de nombreux pays, c’est pourquoi il existe une option pour ajouter, supprimer ou modifier des médicaments sur la liste principale.
10. Ajouter des actions
Avant de commencer les ventes, vous devrez ajouter du stock à l’inventaire N’oubliez pas que cela ne peut être ajouté qu’après avoir effectué un achat et enregistré le bon de commande Pour accéder au menu Ajouter un stock, accédez à Inventaire des médicaments-> Ajouter un nouveau produit
Étape 1: Activez et désactivez le menu de la barre latérale pour obtenir plus d’espace de travail
Étape 2: Recherchez le numéro de référence de la commande et cliquez sur le numéro de référence pour remplir les entrées des détails de la commande
Étape 3: appuie sur le + Bouton en bas à gauche du formulaire
Étape 4: Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez le nom générique du médicament que vous souhaitez ajouter, sélectionnez
Étape 5 : Remplissez le reste des champs en conséquence. Vous pouvez utiliser l’impression de la facture du bon de commande pour remplir les champs. Les médicaments sont saisis dans leurs plus petites unités, c’est-à-dire comprimés, flacons et PAS sachets ou cartons. Par exemple, si vous recevez 2 sachets de capsules d’amoxicilline 250 mg et chaque sachet de 10 blisters, et que chaque blister contient 10 gélules, la quantité reçue est donc de 2 X 10 X 10 = 200. Dans cet esprit, les prix doivent également être calculés. et entrée dans le système par tablette. ou par paquet dans les médicaments qui ne sont pas vendus sur la base d’onglets, par exemple Artemether Lumefantrine
(IMPORTANT) La saisie de code-barres est facultative et peut être utilisée en utilisant Lecteur de code-barres
IMPORTANT Le numéro de lot ou le numéro de lot est obligatoire en raison des fluctuations du marché des médicaments, cette fonctionnalité peut être désactivée sur demande, mais donnera de fausses estimations des bénéfices des médicaments dont le prix fluctue à chaque achat
11. Historique des achats
Passez en revue l’historique des achats de médicaments où vous pouvez voir le PDF de la facture tel qu’il apparaît sur la facture du fournisseur
12. Surveillance des stocks
1. Niveaux des stocks
Ici, vous surveillerez les niveaux de stock des soldes restants de chaque article. La fenêtre vous donne le total cumulé restant pour chaque élément
Tous les articles surlignés en orange sont ceux en dessous du niveau de réapprovisionnement. À ce stade, vous avez un menu à ajouter Nouveau produit
Le système prend en charge l’ajustement des niveaux de stock au cas où les articles seraient endommagés, la modification des détails de prix, etc.
2. En rupture de stock :
Cliquez ici pour voir tous les articles en rupture de stock.
Cette partie du module demande au distributeur de prendre des mesures, une fois l’article en rupture de stock acheté, le distributeur doit prendre des mesures pour supprimer cet article de la liste
13. Expirations
En haut
1. Bientôt expirant :
Upendo PIMS vous fournira des enregistrements d’articles qui expirent bientôt en fonction de la plage de dates, ce qui vous sera utile pour vous aider à vendre des médicaments avant leur expiration.
2. Médicament périmé :
Upendo PIMS vous donnera des enregistrements des articles qui ont expiré, cela vous sera utile pour vous aider à retirer le médicament de l’étagère.
Sélectionnez les dates inférieures à la date actuelle pour voir les médicaments périmés
Le distributeur devra marquer l’article comme résolu pour indiquer que l’article a été retiré de l’étagère
14. Point de vente
Étape 1: Cliquez sur PDV dans le menu Distributeur.
Étape 2:Sélectionnez le type de commande comme facture ou reçu en fonction de votre rôle
Étape 3: Recherchez un produit en tapant les premiers caractères du nom commercial ou générique pour sélectionner le produit souhaité.
Vous pouvez également rechercher l’article en utilisant le code-barres et le lecteur de codes-barres
Étape 4: Saisissez la quantité que vous souhaitez vendre. NOTE Quantité restante car la saisie d’une valeur supérieure à celle-ci entraînera des négatifs dans l’inventaire.
Étape 5 : Ceci est destiné à mettre un REMISE sur le prix de vente, la valeur de remise est par plus petite unité de vente, c’est-à-dire par tablette. Par exemple, le prix de vente du paracétamol 500 mg est de 50, si vous devez vendre le médicament à 45, saisissez 5 comme valeur de remise.
Étape 6 : Assurez-vous d’avoir un nom de client par défaut ou enregistrez un nouveau client s’il le souhaite.
Étape 8 : Si la Pharmacie a Un caissier alors, sur Enregistrer le paiement le client sera redirigé pour payer au guichet
Étape 9 : En cas de pharmacien agissant en tant que distributeur et caissier, Upendo PIMS est configuré pour fonctionner avec des imprimantes de reçus thermiques, donc en cas de paiement réussi, le reçu sera imprimé un reçu. Envisagez de désactiver la boîte de dialogue de l’imprimante dans votre navigateur pour une impression rapide.
15. Facturation et caissier
Certains points de distribution et pharmacies ont normalement un caissier, dont le rôle est d’accepter les commandes et de collecter l’argent des clients
Sous Caissier Module-> Commande en attente
16. Dépenses
Pour ajouter Modifier les dépenses Naviguez jusqu’à – Dépenses.
Veuillez noter que la description est destinée à donner plus d’explications sur les dépenses engagées.
17. Rapports
Dans Upendo PIMS, tous les rapports seront générés automatiquement en fonction de vos transactions avec la possibilité d’être exportés au format PDF.
Rapports disponibles :
Rapports de ventes : Rapports sur les revenus avec toutes les transactions filtrées par la plage de dates sélectionnée.
Revenu Vs Dépense Vs Perte de médicaments périmés/endommagés : Instantané généré automatiquement de vos revenus et dépenses, afin que vous puissiez comparer.
18. La fin
Merci d’avoir acheté l’application de gestion de pharmacie Upendo. J’espère que vous apprécierez l’utilisation de cette application. Pour les personnalisations, contactez-nous au info@wasimbalabs.tech OU njunwawamavoko@gmail.com
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